Bagian Kepegawaian

Tugas pokok Sub Bagian Kepegawaian :

  1. Menyusun rencana dan program kerja tahunan Sub Bagian;
  2. Mempersiapkan rencana pengadaan, penempatan, dan pemerataan pegawai di lingkungan Kopertis;
  3. Menyusun formasi pegawai di lingkungan Kopertis;
  4. Mempersiapkan pelaksanaan penerimaan dan usul pengangkatan/penempatan pegawai baru;
  5. Mempersiapkan usul mutasi pegawai;
  6. Menyusun daftar urut kepangakatan pegawai;
  7. Melaksanakan registrasi dan pengarsipan kepegawaian;
  8. Melaksanakan pengurusan penyelesaian nomor induk pegawai (NIP), kartu isteri (KARIS), kartu suami (KARSU), dan Asuransi kesehatan (ASKES);
  9. Mempersiapkan usul rencana pengembangan pegawai;
  10. Mempersiapkan urusan kegiatan ujian dinas pegawai;
  11. Mempersiapkan naskah berita acara serah terima jabatan serta sumpah/janji jabatan pegawai negeri sipil;
  12. Mengurus pemberhentian dan pemensiunan pegawai;
  13. Mempersiapkan usul perbantuan pegawai kepada instansi/badan di luar Departemen Pendidikan dan Kebudayaan;
  14. Melaksanakan pengurusan cuti pegawai;
  15. Mempersiapkan bahan untuk peningkatan disiplin dan kesejahteraan pegawai;
  16. Menghimpun dan menyebarluaskan peraturan perundang-undangan di bidang kepegawaian;
  17. Mengumpulkan, mengolah, dan mempersiapkan data dan informasi kepegawaian;
  18. Menyimpan dan memelihara surat dan dokumen yang berkaitan dengan kepegawaian;
  19. Melakukan tugas lainnya sesuai dengan petunjuk atasan;
  20. Menyusun laporan pelaksanaan program kerja Sub Bagian.

( Dikutip dari : Surat Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 0300/O/1990 tanggal 7 Juli 1992)